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【年度报告】柳州铁道职业技术学院2015-2016学年度信息公开工作报告
   2016年10月31日   阅读: 7708  

本报告按照《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和教育部办公厅、自治区教育厅有关通知要求,根据学校年度信息公开执行情况编制而成。本报告主要内容包括:概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、主要经验、存在的问题和改进措施等。报告中所列数据的统计期限自201591日起至2016831日止。

通过柳州铁道职业技术学院(http://www.lztdzy.com/xxgk.php?dcom=gkndbg)可下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问,请联系柳州铁道职业技术学院信息公开领导小组办公室(联系地址:广西壮族自治区柳州市鱼峰区文苑路2号,邮编:545007,电话:0772-3945900,传真:0772-3690666,电子邮箱:yszy3000@163.com ) 。

一、概述

2015-2016学年,我校围绕学校中心工作,坚持科学发展和内涵建设,把信息公开作为加强民主管理、依法治校及党风廉政建设、改进工作作风和提高服务效能的重要举措,积极探索信息公开工作的新思路、新办法、新途径,在工作的规范性、实效性和灵活性上下功夫,扎实推进信息公开工作:一是继续坚持信息公开与校务公开、党务公开相结合,充分利用教代会、党代会、工代会等渠道,发布学校有关信息,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权;二是着力推进信息公开工作的制度化和规范化,根据工作实际完善《柳州铁道职业技术学院信息公开目录》;三是加大重点领域信息公开力度,着力推行干部选拔任用、人才招聘、职称评聘、招生录取、学生奖惩等方面的公开、公示制度,形成制定重要决策、重要文件等广泛征求意见的工作机制,提高了学校决策过程的透明度。四是推动信息公开网站和微信平台的建设。

二、主动公开情况

一年来,我校坚持“以公开为原则,以不公开为例外”的工作理念,除法律法规和党纪规定的保密事项不予公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都予以公开。

(一)公开内容

1.学校概况:学校简介、历史沿革、定位及发展目标、办学规模,办学指导思想及办学特色、校园文化、联系方式、机构设置、统计数据、学校校历及校园风光等基本情况;学校章程以及学校制定的各项制度规范;年度工作计划、总结和大事记。

2.重大改革与决策:学校事业发展规划、学校重大建设项目;党政重大改革、重要决策情况。

3.组织人事:学校组织建设、领导班子建设、党风廉政建设;干部人事制度改革方案、干部选拔任用和管理、学校机构设置调整、人事调配和招聘等情况;教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法;专业技术职务评审,教职工奖惩、收入分配与薪酬体系、福利等涉及教职工切身利益的重大事项。

4.教学管理:专业设置与调整,专业名称及介绍,教学课程设置,师资队伍,教学研究,实训基地建设。

5.科研管理:科研项目,科研奖励,科研成果,学报等。

6.招生就业:学校各层次、类型学历教育学生招生、考试与录取规定;招聘或实习信息;毕业生就业指导与服务情况等。

5.学生工作:学籍管理办法、学生申诉途径与处理程序;学生入党入团、评优评先、转学转专业,奖助学金、学费减免、助学贷款及勤工助学申请与管理规定等。

6.财务管理:收费的项目、依据、标准与投诉方式;财务、资产管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况。

7.设备采购与工程管理:物资设备采购与管理、招投标信息、校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况。

8.后勤安保:学生食堂基本菜肴价格规定、物业(服务)招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

9.对外交流与合作:合作项目,合作情况。

10.监督工作:招生考试,教育收费。

11.人才培养:人才培养质量报告、办学状态数据报告。

(二)公开途径及方式

1.网络公开。即通过校园网、信息资源办公网(CRP)向校内师生员工和社会公众公开信息是我校信息公开最主要和最重要的途径。

2.通过校园广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏和参加柳州政风行风热线等形式公开。

3.通过文件、校报、手册、报表和招生宣传册等纸质资料公开。即通过印发文件,发放《柳铁职院》报、学生手册和教师手册、统计报表、招生宣单、汇报材料等纸质资料公开信息。

4.会议交流。通过教代会、党政联席会、校长办公会、行政工作例会、中层以上干部会、校长接待日和全校教职工大会等形式公开。

(三)主动公开情况

1.总体情况。2015-2016学年度,我校新增主动公开信息395条,通过网络方式(校园网、办公网)公开的信息数达272条。其中,综合类信息公开25条(次),制度规范类信息15条,组织人事类信息50条,教学和科研管理类信息38条,招生就业类信息58条,学生工作类信息57条,财务管理类信息3条,设备采购与工程管理类信息118条,后勤安保类信息23条,其他信息5条。此外,通过校园网、办公网(CRP)、校园广播及文件等途径向社会和师生公开学校概况、发展规划、组织人事、教学科研、招生就业、学生工作、财务和资产管理、设备采购与工程管理、后勤安保、对外交流与合作等事务性工作通知及新闻报道若干条(次)。

2.《高等学校信息公开事项清单》涉及的重点领域信息公开情况

1)基本信息公开。我校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置等办学基本情况、学校章程、发展规划、信息公开年度报告等信息主要公开在学校官网的“学校概况”、“现任领导”、“发展规划”、“学校章程”、“公告通知”等栏目;学校各项规章制度、年度计划、重点工作以文件形式发布,学校办公网(CRP)设有“学校公文”、“党办文件”、“月计划”、“周安排”及职能部门文件等专栏;教职工代表大会、学术委员会相关制度以文件形式发布,年度报告以会议资料形式公开。2015-2016学年共更新发布基本信息条3(次)、月计划12条(次)、周安排38条(次)。

2)招生考试信息公开。2016年,我校招生章程、招生计划主要通过招生宣传单(2016版)及学校招生就业网向社会和考生公布;单独招生和对口招生的报名、面试须知(公告),拟录取和录取名单,以及自愿放弃名单主要通过学校招生就业网向社会和考生公布(公示);2016年分批次、分科类录取人数和录取最高分、最低分已在我校招生就业网公布;我校的招生咨询电话、监督渠道(联系方式)、考生注意事项已分别公布在学校的校园网首页和招生就业网。2016年,我校招生考试工作中没有发生违规事件。2015-2016学年共发布招生考试信息31条(次)。

3)财务、资产和收费信息公开。我校的财务、资产信息主要通过年度财务报表、统计报表及教育年鉴上报材料的方式进行公开。同时,通过教代会财务经费使用报告向教职工公开财政性资金的使用与管理情况,通过教代会和校务会议的方式对学校财务预决算进行公开,通过公告栏对学校教育收费的项目及标准等进行公示,通过学校CRP办公网公开有关财务、资产管理制度。2015-2016学年共发布财务、资产和收费信息3条(次)。

4)组织、人事师资信息公开。我校设有对外公开的人事处网站,其中包含政策规章、人事管理、师资管理、劳资管理、人才招聘等专栏;岗位设置管理与聘用办法等规章制度主要以文件形式发布;校内中层干部任免、人员招聘信息主要通过公告栏、校园网和办公网等载体公示、发布。2015-2016学年共发布组织、人事师资信息40条(次)。

5)教学质量信息公开。我校促进毕业生就业的政策措施和指导服务相关信息主要通过招生就业网发布;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向和高校毕业生就业质量等信息主要以毕业生就业工作总结、毕业生年度质量报告、人才培养质量报告等形式上报、发布。2015-2016学年共发布教学质量信息4条(次)。

6)学生管理服务信息公开。我校编有《学生手册》(2016版),其中包含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等各项制度;2016年,新增了柳州铁道职业技术学院思想品德考核表,柳州铁道职业技术学院大学生创新创业奖励办法,柳州铁道职业技术学院家庭经济困难学生资助工作管理办法。同时,学校在学生关心的就业、升学、奖惩等方面做到及时公开、公示,尽量满足学生的信息需求。2015-2016学年共发布学生管理服务信息35条(次)。

7)学风建设信息公开。我校成立有学术规范建设领导小组、学术委员会等学风建设机构,出台有《学术委员会章程》、《学术交流活动管理办法》、《学术道德规范》等制度,建有学术不端行为调查处理规程等机制。2015-2016学年共发布学风建设信息1条(次)。

8)其他信息。我校不断建立健全各类突发事件的应急处理机制和预案,现已建有应急处理预案11个。2015-2016学年共发布此类信息2条(次)。

三、依申请公开和不予公开情况

2015-2016学年,我校共接待校内外申请信息公开的来访85次,主要为学历档案、人事档案、文件(证件)资料等方面的信息查询,我校按照高等学校信息公开办法》和《柳州铁道职业技术学院信息公开实施办法(试行)》有关规定,通过回电、面答、邮件、信函及复印文件、开具证明等方式予以一一回复,将所需信息及时有效提供给咨询者。对于申请公开信息,我校实行免费政策。

四、对信息公开的评议情况

一年来,对于社会公众及师生员工关心的组织人事、招生就业、学生工作、设备采购与工程管理等信息我校均能及时发布公开;对于社会公众和师生员工申请公开的各类信息,我校也在法律法规允许的范围内尽量满足其需求。2015-2016学年,社会公众和师生员工对我校的信息公开工作评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2015-2016学年度,我校没有因信息公开工作遭到举报或投诉的情况。

?? ?六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

一年来,我校持续推进信息公开工作并取得了明显成效,工作制度不断完善,重点领域公开内容不断深化,但尚存在一些不足和差距。主要表现在:相关工作人员的资料保存、信息公开和及时更新的意识需要进一步加强;信息公开平台特别是信息公开网等建设力度还不够;信息公开队伍对信息的收集不及时,不进行归类分档。

为进一步做好信息公开工作,我校将继续强化信息公开的内涵建设,不断完善信息公开体制机制和信息公开目录;继续加强信息公开队伍建设、档案建设和新媒体平台的建设。

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柳州铁道职业技术学院

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